REGULAMIN
KONKURSU

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „Clash o Paryż – wygraj wyjazd na Paris Masters 2026” (dalej: „Konkurs”) jest „Strefa Tenisa” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy al. Bohaterów Września 12, 02-389 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000545256, NIP: 7010469498, REGON: 360859723 (dalej: „Organizator”).
2. Konkurs realizowany jest we współpracy z firmą ,,Relaksmisja” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą przy ul. Józefińskiej 4/3, 30-529 Kraków, która jest partnerem Konkursu (dalej: „Partner”).
3. Partner nie jest organizatorem Konkursu, a jedynie podmiotem współpracującym przy jego realizacji z Organizatorem.
4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 § 1 Kodeksu cywilnego.
5. Celem Konkursu jest promocja Organizatora oraz Partnera, a także aktywizacja społeczności tenisowej.
6. Konkurs nie jest żadnym rodzajem gry losowej, której wynik zależy od przypadku, w tym loterią fantową ani promocyjną, ani też zakładem wzajemnym, których zasady organizacji określa ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 295).
7. Konkurs przeprowadzany jest na podstawie Regulaminu.
8. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
9. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany, administrowany ani powiązany z Meta Platforms Inc. ani serwisem Facebook. Serwis społecznościowy Facebook nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Uczestników za przeprowadzenie Konkursu. Wszelkie dane osobowe wymagane i powierzane przez Uczestników są przekazywane Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook.

§ 2. Czas trwania Konkursu

Konkurs rozpoczyna się w dniu 9 września 2026 r. o godz. 12:00 i kończy w dniu 30 września 2026 r. o godz. 23:59 (dalej: „Czas Trwania Konkursu”) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 3. Uczestnik

1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniająca warunki Regulaminu, która samodzielnie dokonała Zgłoszenia w Konkursie w Czasie Trwania Konkursu (dalej: „Uczestnik”).
2. Uczestnik w dniu rozpoczęcia Konkursu musi mieć ukończone 18 lat i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia, partnerzy życiowi oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu.
4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu.

§ 4. Zadanie

1. Zadaniem w Konkursie (dalej: „Zadanie”) jest dodanie przez Uczestnika, w Czasie Trwania Konkursu, pod postem konkursowym opublikowanym na profilu Facebook Organizatora, komentarza zawierającego zdjęcie albo film (dalej: „Materiał”), którego szczegóły określa ust. 3 i 4.
2. Materiał musi przedstawiać co najmniej jedną z dwóch wskazanych niżej rakiet tenisowych:
   1. Wilson Clash 100 V3.0 US Open 2026 (waga 295 g);
   lub
   1. Wilson Clash 100L V3.0 US Open 2026 (waga 280 g).
3. Materiał winien przedstawiać:
   1. zdjęcie albo film prezentujący przygotowany na potrzeby Konkursu strój tenisowy, który najlepiej komponuje się z Rakietą i który Uczestnik wybrałby na finał turnieju US Open;
   albo
   1. film w postaci krótkiego materiału reklamowego, nie dłuższego niż 60 sekund, promującego uwidoczniony na filmie model Rakiety.
4. Rakieta przedstawiona w Materiale:
   1. musi być prezentowana w sposób umożliwiający jej rozpoznanie jako jednego z modeli wskazanych w ust. 2;
   2. musi być w sposób widoczny naciągnięta naciągiem do gry w tenisa.
5. Materiał powinien stanowić przejaw działalności twórczej Uczestnika. Niedopuszczalne jest zastąpienie Rakiety jej cyfrowo wygenerowanym, wklejonym lub utworzonym przy wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji odpowiednikiem.
6. Do zakupionej w sklepie Organizatora Rakiety Organizator dołącza wybrany przez Organizatora naciąg tenisowy.
7. Konkurs nie obejmuje usługi naciągnięcia Rakiety.

§ 5. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie, warunek udziału

1. Zgłoszenie następuje z chwilą dodania przez Uczestnika w Czasie Trwania Konkursu komentarza z Materiałem pod postem konkursowym na profilu Facebook Organizatora.
2. O zachowaniu terminu zgłoszenia w Czasie Trwania Konkursu decydują data i godzina publikacji Zadania pod postem konkursowym.
3. Zgłoszenie może zostać dokonane wyłącznie przez Uczestnika w Czasie Trwania Konkursu.
4. Warunkiem udziału w Konkursie jest zakup jednej z Rakiet w sklepie Organizatora w Czasie Trwania Konkursu potwierdzony dowodem zakupu Rakiety to jest paragonem, fakturą lub numerem zamówienia.
5. Uczestnik zobowiązany jest zachować dowód zakupu Rakiety, w szczególności paragon, fakturę lub numer zamówienia.
6. Organizator może zwrócić się do Uczestnika o przedstawienie dokumentu potwierdzającego zakup Rakiety w sklepie Organizatora, w szczególności przed przyznaniem Nagrody.
7. Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
8. Jedna osoba może dodać wiele zgłoszeń, jednak może wygrać tylko jedną nagrodę. Organizator zastrzega sobie prawo nieuwzględnienia identycznych lub powielonych zgłoszeń tego samego Uczestnika.

§ 6. Nagroda

1. Nagrodą w Konkursie jest wyjazd dla jednej osoby na turniej Paris Masters 2026 w Paryżu, organizowany przez Relaksmisja Tennis Tours, odbywający się w terminie od 2 listopada 2026 r. do 5 listopada 2026 r.
2. W ramach Nagrody Zwycięzca otrzymuje:
   1. przelot do Paryża i z powrotem wraz z bagażem podręcznym, na warunkach i w terminach ustalonych przez Organizatora, przy czym Zwycięzca jest uprawniony do wyboru Warszawy albo Krakowa jako miasta rozpoczęcia i zakończenia podróży lotniczej;
   2. zakwaterowanie w hotelu w pokoju dwuosobowym;
   3. śniadania podczas pobytu;
   4. bilety na mecze turnieju Paris Masters 2026 przez 2 dni, obejmujące łącznie 4 sesje meczowe – 2 sesje dzienne i 2 sesje wieczorne;
   5. opiekę pilota podczas wyjazdu;
   6. ubezpieczenie podróżne.
3. Wartość Nagrody, o której mowa w ust. 1, zostanie ustalona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, z uwzględnieniem wartości świadczeń składających się na Nagrodę, o których mowa w ust. 2. Do Nagrody zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej kwocie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od łącznej wartości Nagrody oraz dodatkowej nagrody pieniężnej.
4. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 3, nie podlega wypłacie Zwycięzcy i zostanie pobrana przez Organizatora jako płatnika na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego oraz odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego.
5. Szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące wyjazdu, w tym jego programu i zakwaterowania, dostępne są na stronie internetowej Organizatora dotyczącej wyjazdu na Paris Masters 2026. Link do strony: https://strefatenisa.com.pl/clash-o-paryz
6. Nagroda przysługuje wyłącznie Zwycięzcy Konkursu i obejmuje świadczenia wskazane w niniejszym punkcie Regulaminu.
7. W Konkursie przewidziano jedną Nagrodę.
8. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenia.
9. Organizator przekaże Zwycięzcy, na wskazany przez niego adres e-mail, informacje i dokumenty niezbędne do skorzystania z Nagrody, w szczególności dotyczące przelotów, zakwaterowania, biletów na mecze, transferów oraz ubezpieczenia podróżnego. Informacje lub dokumenty mogą być również przekazywane Zwycięzcy bezpośrednio przez Partnera lub inne podmioty uczestniczące w realizacji Nagrody.

§ 7. Wyłonienie zwycięzcy

1. Nagrodą zostanie nagrodzone jedno Zgłoszenie, które komisja konkursowa uzna za najciekawsze i najbardziej kreatywne, biorąc pod uwagę w szczególności pomysłowość, oryginalność oraz sposób wykonania Zadania.
2. Nagroda zostanie przyznana wyłącznie Uczestnikowi spełniającemu wymogi przewidziane Regulaminem.
3. Oceny Zadań Konkursowych dokona komisja konkursowa złożona z 3 (słownie: trzech) przedstawicieli Organizatora.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu i nagrodzonego Uczestnika (dalej: „Zwycięzca”) nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego od zakończenia Konkursu, poprzez opublikowanie danych Zwycięzcy w osobnym poście na profilu Facebook Organizatora.
5. Zwycięzca, w ciągu 2 dni roboczych od opublikowania wyniku, jest zobowiązany do skontaktowania się z Organizatorem przez platformę Facebook w wiadomości prywatnej lub mailowo na adres [email protected]. Zwycięzca w wiadomości, o której mowa w zdaniu poprzednim, poda swoje imię i nazwisko oraz dane potrzebne do zakupu biletów lotniczych oraz ubezpieczenia, a także wskaże Warszawę albo Kraków jako wybrane miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży lotniczej.
6. Wybór miasta dokonany przez Zwycięzcę jest wiążący i po dokonaniu przez Organizatora rezerwacji lub zakupu biletów lotniczych, nie podlega zmianie.
7. Zwycięzcy nie przysługuje prawo wyboru przewoźnika lotniczego, konkretnego portu lotniczego obsługującego wybrane miasto, połączenia lotniczego, trasy przelotu, godzin wylotu lub przylotu, klasy rezerwacyjnej ani taryfy. Powyższe elementy są ustalane przez Organizatora, z uwzględnieniem dostępności połączeń oraz warunków obowiązujących w chwili dokonywania rezerwacji.
8. Niezachowanie przez Zwycięzcę terminu, o którym mowa w ust. 5, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, podanie niepełnych, w tym nie wszystkich wymaganych danych, a także inne uchybienia po stronie Zwycięzcy powodujące niemożliwość doręczenia Nagrody, skutkują utratą prawa do Nagrody.
9. W przypadku utraty prawa do Nagrody lub zrzeczenia się jej przez Zwycięzcę Organizator może przyznać Nagrodę Uczestnikowi, którego Zgłoszenie zostało ocenione przez komisję konkursową jako kolejne najlepsze.

§ 8. Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie, a także pozbawienia prawa do Nagrody Uczestników, w tym Zwycięzcy, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem, w szczególności Uczestników, którzy:
   1. nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie;
   2. posługują się fikcyjnymi, nieautentycznymi lub utworzonymi wyłącznie na potrzeby Konkursu kontami w serwisie Facebook albo wykorzystują więcej niż jedno konto w celu obejścia postanowień Regulaminu.
2. Organizator jest uprawniony do weryfikacji spełnienia warunków udziału w Konkursie również po ogłoszeniu jego wyników, do czasu wydania Nagrody.
3. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji, np. prowadzić korespondencję w wiadomościach prywatnych przez Facebook. Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.
4. Wszystkie Zadania Konkursowe zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, naruszające prawa autorskie, zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, zawierające treści reklamowe innych podmiotów niż Organizator, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, naruszające godność osobistą, zawierające nawiązania do symboli religijnych, etnicznych lub rasowych, naruszające zasady współżycia społecznego, a także takie, które nie spełniają wymagań stawianych przez Regulamin, nie będą brane pod uwagę przy rozstrzyganiu Konkursu.
5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu.
6. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.

§ 9. Prawa autorskie

1. W przypadku, gdy Zgłoszenie konkursowe Uczestnika stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: „Utwór”), Uczestnik, dokonując Zgłoszenia, oświadcza, że:
   1. Zgłoszenie jest wynikiem jego osobistej twórczości i ma charakter oryginalny;
   2. przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Materiału w zakresie umożliwiającym udzielenie Organizatorowi licencji na zasadach określonych w Regulaminie;
   3. korzystanie przez Organizatora ze Zgłoszenia i Materiału w zakresie określonym w Regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich.
2. W przypadku gdy w Zgłoszeniu utrwalony został wizerunek osoby trzeciej, Uczestnik oświadcza, że jest uprawniony do jego wykorzystania oraz rozpowszechniania w zakresie wynikającym z Regulaminu, w tym przez Organizatora w związku z korzystaniem ze Zgłoszenia.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność powyższych oświadczeń ze stanem faktycznym i zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku, gdyby oświadczenia te okazały się nieprawdziwe.
4. Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze Zgłoszenia przez czas 5 lat od Zgłoszenia, z prawem do sublicencji, na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie Zgłoszenia dowolną techniką, w tym cyfrową;
   2. wprowadzanie Zgłoszenia do pamięci urządzeń oraz systemów informatycznych;
   3. rozpowszechnianie Zgłoszenia w mediach społecznościowych Organizatora, na stronie internetowej oraz w materiałach promocyjnych;
   4. publiczne udostępnianie Zgłoszenia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
   5. wykorzystywanie Zgłoszenia w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora, w szczególności w ramach komunikacji dotyczącej Konkursu.
5. Uczestnik zezwala Organizatorowi na dokonywanie zmian i opracowań Zgłoszenia, w szczególności jego skracanie, kadrowanie, dostosowywanie formatu oraz łączenie z innymi materiałami, a także na rozporządzanie i korzystanie z tak powstałych opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 4.
6. Uczestnik, dokonując Zgłoszenia, upoważnia Organizatora do decydowania o sposobie i momencie pierwszego oraz kolejnych publikacji Zgłoszenia, w tym do publikacji anonimowej lub z podaniem danych identyfikujących Uczestnika, np. imienia, nazwiska lub nazwy profilu.
7. W przypadku utrwalenia w Zgłoszeniu wizerunku Uczestnika Uczestnik zezwala Organizatorowi na jego nieodpłatne rozpowszechnianie w ramach korzystania ze Zgłoszenia na zasadach i przez okres określony w niniejszym paragrafie.

§ 10. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest „Strefa Tenisa” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy al. Bohaterów Września 12, 02-389 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000545256 (dalej: „Administrator”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach:
   1. przeprowadzenia Konkursu, przyjmowania i oceny Zgłoszeń, wyłonienia Zwycięzcy, kontaktu z Uczestnikami oraz wydania Nagrody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania zobowiązań wynikających z Regulaminu;
   2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie oraz otrzymania Nagrody. Niepodanie danych wymaganych przez Organizatora może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagrody.
5. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Uczestników: nazwę profilu w serwisie Facebook, imię i nazwisko, adres e-mail, a w przypadku Zwycięzcy również dane niezbędne do realizacji Nagrody, w szczególności zakupu biletów lotniczych i ubezpieczenia podróżnego, oraz inne dane przekazane przez Uczestnika w związku z udziałem w Konkursie.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być Partner oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora lub uczestniczące w realizacji Nagrody, w szczególności podmioty świadczące usługi turystyczne, transportowe i ubezpieczeniowe, a także podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe, marketingowe, księgowe i prawne – w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich celów przetwarzania.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz przez czas niezbędny do realizacji jego celów, wydania Nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz przedawnienia roszczeń związanych z Konkursem, a w zakresie wymaganym przepisami prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.
8. Dane osobowe Zwycięzcy w postaci imienia i nazwiska mogą zostać opublikowane na profilu Facebook Organizatora w celu ogłoszenia wyników Konkursu oraz poinformowania o przyznaniu Nagrody. Podstawą przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na zapewnieniu transparentności przebiegu Konkursu oraz poinformowaniu o jego wynikach.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo:
   1. dostępu do swoich danych osobowych;
   2. sprostowania danych;
   3. usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
   4. ograniczenia przetwarzania danych;
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Uczestników zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
11. Organizator może zwrócić się do Uczestnika o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych celach niż związane z organizacją Konkursu. Brak wyrażenia takiej zgody nie wpływa na możliwość udziału w Konkursie.

§ 11. Reklamacje

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Czasie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu.
2. Reklamacje należy zgłaszać listownie na adres: Strefa Tenisa Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, al. Bohaterów Września 12, 02-389 Warszawa, z dopiskiem „Clash o Paryż – wygraj tenisowy wyjazd do Paryża” lub mailowo na adres: [email protected].
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
5. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję reklamacyjną powołaną przez Organizatora.
6. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 września 2026 r.
2. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu Organizator może unieważnić wynik Konkursu wobec danego Uczestnika oraz pozbawić go prawa do Nagrody, niezależnie od etapu Konkursu.
3. W sprawach nieobjętych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia Regulaminu.
5. Regulamin jest dostępny przez Czas Trwania Konkursu na stronie internetowej Organizatora.
6. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać, kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem profilu Facebook Organizatora.